Familiaal charter

Duiding

Creëer transparantie en houvast door onderling overeenkomsten te maken en deze op papier vast te leggen. De afspraken kunnen de vorm aannemen van een familiaal charter, een waardencharter, een visie of een missie, een aandeelhoudersovereenkomst, …

Het familiaal charter is het middel bij uitstek om de spelregels tussen de familiale aandeelhouders helder te krijgen. Het gaat ondermeer over de voorwaarden voor tewerkstelling van familieleden, het dividendenbeleid, de toetreding van de volgende generatie, de rol van externen, … De opstelling van een familiaal charter wordt aanbevolen door de Code Buysse omdat het de grondslag vormt voor een goed bestuur. De opmaak van een charter betekent niet alleen het vermijden van spanning in de toekomst, maar is ook een ideaal proces om de betrokkenheid van de familie bij het bedrijf sterk te vergroten.

Wij helpen u bij het op schrift zetten of actualiseren van afspraken. Wij faciliteren de gesprekken, resumeren en bewaken de volledigheid en de haalbaarheid van de gemaakte afspraken. Indien gewenst fungeren wij ook als aanspreekpunt en coördinator tussen de verschillende adviseurs (accountant, notaris, fiscalist, advocaat). We zorgen voor afstemming, bewaken uw belangen en zetten vakjargon om in mensentaal.

Getuigenis van een familiale aandeelhouder

De overdracht naar een volgende generatie in een familiebedrijf is een delicaat proces. Om conflicten te vermijden in een familie is een goed charter met goede afspraken essentieel. Het tijdstip waarop wij dat gedaan hebben was ideaal, dit was vóór de eersten van de volgende generatie aan de deur kwamen kloppen. In der minne heeft ons gedurende verschillende sessies met de hele familie geloodst naar een goed en onderbouwd charter.

Ik voelde me gesteund en veilig tijdens het hele proces waarbij zowel Hanne als Annemie ons uitermate bekwaam begeleidden. Er werd veel belang gehecht aan de voortgang en de afspraken die in consensus tot stand kwamen en waarbij er veel aandacht ging naar het “proces”. Het proces, de sfeer waarin alles verliep werd bijzonder goed begeleid door In der minne. Zij hadden oog voor ieder van ons, ieder met zijn/haar kwaliteiten, angsten, verzuchtingen, wensen,… Zij zorgden ervoor dat heel het proces in alle veiligheid verliep en dat iedereen aan bod kwam.

Op deze manier hebben wij er samen voor gezorgd dat er veel minder spanningen kunnen opborrelen in de toekomst en is de familiale betrokkenheid van ieder van ons vergroot. Het is cruciaal om je als familie te laten begeleiden door een externe partner met kennis van zaken en veel ervaring in het opmaken van een sterk kader. Vooral om de soms gevoelige onderwerpen bespreekbaar te maken op een serene, open manier.

Karla Van Orshaegen, betrokken aandeelhouder (3de generatie)